掛売上とは？仕組みを理解してトラブルを防ぐ実践ガイド

掛売上は、企業の取引において頻繁に登場する基本的な用語です。しかし、掛売上の仕組みや仕訳の方法、売掛金との違いがわからないという方も多いのではないでしょうか。特に「掛売上の読み方がわからない」「掛売上と売掛金の違いが理解できない」「レジ締め時にどう管理すれば良いのか」といった疑問は、経理や会計業務に関わる方にとって悩みの種です。

本記事では、掛売上とは何かをわかりやすく解説し、掛売上の仕訳方法やクレジット取引との関係性にも触れながら、売掛金と売上の仕訳の違いを整理していきます。さらに、掛売上を管理する際のポイントや、レジ締めの際に注意すべき点についても解説します。

「売掛とはどう違うのか？」「掛売上の管理を効率化する方法はあるのか？」といった具体的な疑問にも答えながら、初めての方でも理解できるように丁寧に解説していきます。この記事を読むことで、掛売上の基本的な考え方から、会計処理の流れ、実務でのポイントまでを一通り理解することができるでしょう。

掛売上の基本的な意味と仕組み
掛売上と売掛金の違い
掛売上の仕訳方法と具体例
掛売上の管理方法やレジ締めのポイント

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掛売上とは？基本的な意味と仕組みを解説

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掛売上とはわかりやすく説明
掛売上の仕組みと流れ
掛売上のメリットとデメリット
掛売上と売掛金の違いを解説
掛売上の仕訳の基本的な考え方
掛売上とクレジットの関係性

掛売上とはわかりやすく説明

掛売上とは、企業が商品やサービスを販売する際、代金の支払いを後日にする取引形態のことです。これは、売買の際にその場で現金のやり取りを行わず、一定の締め日や支払期日にまとめて代金を回収する方法です。言い換えれば「後払い」の仕組みとも言えます。掛売上の特徴は、販売した時点では代金を受け取らないため「売掛金（うりかけきん）」が発生することです。これにより、販売者は商品を提供したにも関わらず、支払いが行われるまでの期間、未収入の状態が続くという点がポイントです。

日常生活での具体例として、クレジットカードの支払いが挙げられます。クレジットカードを使った買い物は、その場で現金のやり取りは行われず、後日カード会社から請求が来てまとめて支払う形になります。このように、掛売上は企業間取引だけでなく、個人の支払いにも幅広く使われている手法です。

掛売上の仕組みと流れ

掛売上の仕組みは、売り手（企業）と買い手（取引先）との間で「一定期間後の支払い」を前提に取引が行われる点が特徴です。その流れを簡単に説明すると、以下の通りです。

取引契約の締結 まず、売り手企業と買い手企業の間で、取引条件を取り決めます。ここでは、支払いの締め日や支払期日、支払い方法（振込、手形、現金など）などが合意されます。これが契約書などの形で明文化されることもあります。
商品の販売・サービスの提供 契約に基づいて、売り手は商品を納品したり、サービスを提供したりします。買い手側は、商品やサービスを受け取りますが、この時点では支払いは行われません。
請求書の発行 一定の締め日（例えば、毎月末）に、その月の取引金額を集計し、売り手は買い手に請求書を送付します。この請求書には、商品やサービスの明細、請求金額、支払期日、振込先などの情報が記載されます。
支払期日の到来と代金の支払い 支払期日（例えば、翌月15日）が到来すると、買い手は売り手に対して代金を支払います。この支払い方法は、銀行振込が一般的ですが、場合によっては現金や手形が使われることもあります。
入金確認と仕訳処理 売り手側は、入金があったことを確認した上で、売掛金が消滅したことを会計処理します。これにより、売上の回収が完了します。

この一連の流れを通して、掛売上が成立します。この仕組みは、企業の資金繰りや決済管理にも大きく関わるため、正確な管理が求められます。

掛売上のメリットとデメリット

掛売上には多くのメリットがありますが、同時にリスクやデメリットも存在します。ここでは、具体的なメリットとデメリットをそれぞれ解説します。

【メリット】

販売機会の拡大 掛売上を導入することで、買い手が手元に資金がない場合でも取引が可能になります。これにより、購入のハードルが下がり、販売機会を逃すリスクが減少します。特に、高額商品の販売や法人向けの商取引では、掛売上が不可欠です。
顧客満足度の向上 顧客にとっては、支払いを後回しにできるため、キャッシュフローが安定しやすくなります。これが顧客満足度の向上につながり、取引先との関係強化にもつながります。特に、BtoB（企業間取引）では、掛売上が標準的な決済方法となっています。
取引の効率化 取引のたびに現金のやり取りを行わず、まとめて支払いを行うため、決済の事務作業が削減されます。これにより、企業の請求業務が効率化され、人手や時間の削減につながります。

【デメリット】

貸し倒れリスク 掛売上では、買い手が支払いを行わないリスク（貸し倒れリスク）が発生します。特に、取引先の経営状態が悪化すると、売掛金が未回収のままとなるケースがあります。これに備えるために、信用調査や前金の徴収、ファクタリングの活用が行われることがあります。
資金繰りの悪化 買い手が支払いを行うまでの期間、売り手は未回収の売掛金を抱えることになります。この間、現金が手元に入らないため、企業の資金繰りが悪化するリスクがあります。特に、複数の取引先が支払いを延滞した場合は、経営に大きな打撃を与える可能性があります。
管理コストの増加 掛売上を導入すると、売掛金の管理が必要になります。請求書の作成や送付、入金の確認、未払いの催促といった業務が発生するため、これらの作業が企業の業務負担を増やします。この業務負担を軽減するため、売掛金管理システムの導入が検討される場合もあります。
取引先の与信管理が必要 新規の取引先との掛売上を行う際は、買い手企業の信用力を評価する「与信管理」が必要になります。与信管理には、財務諸表の確認、取引先の評価レポートの利用などが含まれますが、これには手間と時間がかかります。万が一、与信管理が不十分であれば、貸し倒れリスクが高まります。

掛売上は企業にとって必要不可欠な取引方法ですが、リスクを十分に認識した上で導入する必要があります。特に、管理業務の負担や資金繰りの不安を解消するためには、ファクタリングや売掛金管理システムの活用も検討する価値があります。

掛売上と売掛金の違いを解説

掛売上と売掛金は、会計や取引の中で密接に関連する言葉ですが、意味や使い方には明確な違いがあります。まず、掛売上とは、企業が商品やサービスを提供した際に、代金の支払いを後日にする取引方法のことを指します。この際、支払いを受け取る権利が売り手側に発生するため、その金額を「売掛金」として会計上記録します。

簡単に言えば、掛売上は「後払いの取引そのもの」を意味し、売掛金は「その取引から発生した未回収の金額」を指します。このように、掛売上は取引の方法を示す概念であり、売掛金は取引から発生する具体的な金額です。

具体例を挙げると、企業Aが企業Bに商品を掛売りで販売した場合、企業Aは取引の仕組みを「掛売上」と呼び、企業Aの会計帳簿には代金を受け取る権利（売掛金）として記録します。この取引が終了し、企業Bが代金を支払えば、売掛金は消滅し、現金または預金が増加します。したがって、掛売上はプロセスを指し、売掛金はその結果生じる金額だと理解するとわかりやすいでしょう。

掛売上の仕訳の基本的な考え方

掛売上を仕訳する際は、売上が発生した時点と代金を回収した時点の2つのタイミングで仕訳が必要です。これにより、売掛金の管理が適切に行われ、未回収リスクの把握が可能になります。仕訳の考え方は、発生時と回収時で異なりますが、それぞれのポイントを解説します。

1. 売上発生時の仕訳 商品やサービスを提供した段階では、代金の受け取りがまだ行われていないため、売上は発生しますが、現金や預金は増えません。したがって、売上高を計上しつつ、その代金を「売掛金」として記録します。これにより、企業が将来的に受け取る予定の金額を会計上明確にすることが可能です。仕訳の例は以下の通りです。

借方：売掛金 10,000円 / 貸方：売上 10,000円

2. 代金回収時の仕訳 顧客から実際に代金が支払われた時点では、売掛金が消滅し、現金または預金が増加します。これにより、売掛金の消滅と入金の両方を仕訳に反映する必要があります。仕訳の例は以下の通りです。

借方：現金（または預金） 10,000円 / 貸方：売掛金 10,000円

このように、発生時の売掛金計上と、回収時の売掛金消滅が正しく行われることで、資金繰りの把握が容易になります。特に、売掛金の管理は、企業の経営において非常に重要な役割を果たします。

掛売上とクレジットの関係性

掛売上とクレジットは、いずれも「後払い」の仕組みを指しますが、使用される場面や仕組みにいくつかの違いがあります。まず、掛売上は主に企業間の取引（BtoB取引）で使われる後払いの取引形態です。これに対し、クレジットは消費者向けの取引（BtoC取引）で用いられる支払い方法の一つです。

掛売上では、企業同士が契約の下で締日と支払期日を設定し、取引金額を後日まとめて清算します。これに対し、クレジットの場合は、クレジットカード会社が消費者の支払いを一時的に立て替え、後日、利用者の銀行口座から代金が引き落とされる仕組みになっています。

両者の最大の違いは「誰が支払いを立て替えるのか」という点にあります。掛売上では、売り手企業が代金回収までのリスクを負うのに対し、クレジットカードでは、クレジットカード会社が代金を立て替え、利用者の支払いリスクを負担します。そのため、掛売上では未回収リスクを売り手企業が抱えますが、クレジットではカード会社がリスクを担います。

もう一つの違いは「決済の仕組み」にあります。掛売上の場合、売り手企業は顧客ごとに売掛金を管理し、請求書を発行して回収を行います。一方、クレジットでは、消費者はカード会社と契約し、売り手企業は商品販売後、すぐにクレジットカード会社から代金を受け取ることができます。

例えば、企業Aが企業Bに商品を掛売りで販売した場合、企業Aは企業Bに対して請求を行い、支払いが行われるまで売掛金を管理します。一方、消費者がクレジットカードを使って商品を購入する場合、販売企業はクレジットカード会社からすぐに代金を受け取れますが、消費者は後日、クレジットカード会社に対して支払いを行います。

このように、掛売上とクレジットは、どちらも後払いの仕組みを持つものの、決済の仕組み、リスクの負担者、管理の方法が異なります。企業は取引の種類や取引先の状況に応じて、掛売上かクレジットかを使い分ける必要があります。

掛売上とは？売掛金や仕訳の基本を理解

掛売上の読み方と正しい使い方
掛売上の仕訳を具体例で解説
売掛金と売上の仕訳方法を比較
掛売上におけるレジ締めのポイント
掛売上の管理に必要な注意点
掛売とは？売掛との違いをわかりやすく解説

掛売上の読み方と正しい使い方

掛売上（かけうりあげ）は、企業が商品やサービスを販売する際に、支払いを後日にする取引のことです。この言葉の「掛（かけ）」は、支払いを先送りにする意味を持ち、「売上」は販売に関する収益を意味します。したがって、掛売上は「後払いでの売上取引」を指します。

掛売上の正しい使い方としては、BtoB（企業間取引）において取引先に商品やサービスを提供し、代金を一定期間後に回収する方法です。このような取引では、売り手はすぐに代金を受け取れないため、売掛金（うりかけきん）として未回収の代金を会計帳簿に記録します。買い手企業の資金繰りを支援し、取引の機会を広げる効果がある一方で、売り手は未回収リスクを抱えることになります。

掛売上は、販売後に取引先へ請求書を送付し、支払期限までに支払いを求めるという流れが一般的です。この支払期限は、取引契約の段階で締め日（例：毎月末）と支払期日（例：翌月15日）を取り決めておくのが通例です。企業はこの仕組みを利用することで、取引の手間を減らし、販売機会を拡大することが可能になります。

掛売上の仕訳を具体例で解説

掛売上の仕訳は、売上が発生した時点と代金を回収した時点の2つのタイミングで行われます。これにより、未回収の代金が明確になり、資金繰りや与信管理のための基礎データが作られます。それでは、具体例を使って仕訳の流れを解説します。

1. 売上発生時の仕訳

例えば、企業Aが企業Bに商品を10,000円分販売し、支払いは翌月の15日に行う約束をしているとします。この場合、企業Aは売上が発生した段階で、以下の仕訳を行います。

借方：売掛金 10,000円 / 貸方：売上 10,000円

この仕訳は、商品を販売したものの、まだ現金が手元に入っていないため、売掛金（資産）として記録されます。これにより、企業Aの会計帳簿には「企業Bからの未回収の代金」が表示され、売上の発生も明確になります。

2. 代金回収時の仕訳

翌月15日に企業Bから10,000円が支払われた場合、企業Aの仕訳は次のようになります。

借方：現金（または預金） 10,000円 / 貸方：売掛金 10,000円

この仕訳では、企業Aが売掛金（未回収の代金）を現金または預金で受け取ったことを意味します。これにより、企業Aの売掛金は消滅し、現金や預金が増えることになります。未回収の売掛金が減少するため、資金繰りの改善にもつながります。

売掛金と売上の仕訳方法を比較

売掛金と売上は密接に関連する会計用語ですが、仕訳方法には明確な違いがあります。両者の役割と仕訳の違いを理解することで、会計業務の精度が向上します。

1. 仕訳の基本的な違い

売上は、企業が商品やサービスを販売した際に発生する「収益」を表す科目です。一方、売掛金は、販売後に代金を受け取るまでの間の「資産」を表します。これにより、売上は利益計算に関わる収益科目、売掛金は貸借対照表に表示される資産科目という違いがあります。

2. 仕訳の方法の違い

具体的な仕訳の方法を見ていきましょう。以下は、企業Aが企業Bに商品を10,000円で販売し、支払いは翌月15日に行うと仮定した場合の仕訳です。

売上の仕訳

借方：売掛金 10,000円 / 貸方：売上 10,000円

この仕訳では、商品を販売した時点で売上が発生するため、売上として計上します。同時に、企業Aが受け取るべき未回収の代金を売掛金として記録します。

売掛金の仕訳

借方：現金（または預金） 10,000円 / 貸方：売掛金 10,000円

売掛金の仕訳は、代金が支払われた時点で行われます。この仕訳により、売掛金は消滅し、現金または預金が増加します。売掛金は支払いを待つ「資産」であるため、支払いが行われた時点で資産が減り、現金や預金のような流動資産が増加する形になります。

3. 売上と売掛金の管理の違い

売上は、企業の収益を管理するために重要な科目です。売上の増減は、企業の業績や利益率に直接的な影響を与えます。一方、売掛金は、未回収の代金を管理するための指標です。企業は売掛金を管理することで、取引先からの代金回収の進捗を把握し、未回収リスクを減少させることができます。

4. 売上と売掛金の連携

売上が発生するたびに売掛金が生まれ、代金が支払われるたびに売掛金が消滅します。このように、売上と売掛金は互いに連動して動きます。売上が多い企業ほど売掛金の金額も大きくなるため、売掛金の管理は企業の資金繰りにとって重要な業務です。未回収の売掛金が増えると、企業の資金繰りが厳しくなり、経営リスクが高まる可能性があるため、売掛金管理の精度を高めることが求められます。

掛売上におけるレジ締めのポイント

掛売上におけるレジ締めは、売上データの正確な記録と、売掛金の管理を行うために非常に重要な業務です。特に小売業や飲食業など、店舗での取引が多い業種では、日次での売上確認と会計管理が求められます。ここでは、レジ締めのポイントを解説します。

1. 日次の売上データの確認 レジ締めの最初のステップは、1日の売上データを正確に集計することです。掛売上が発生している場合は、現金やクレジットカードの支払いと区別して売掛金を明確に把握する必要があります。POSレジシステムを利用している場合、取引データは自動で集計されるため、各取引の精査が簡単になります。手作業で行う場合は、売上伝票をもとに売掛金の発生状況を手動で記録することが必要です。

2. 売掛金の管理 掛売上の際には、売掛金の発生が避けられません。レジ締めでは、当日発生した売掛金の金額を「売掛金台帳」に記録し、顧客ごとに管理する必要があります。具体的には、「どの顧客が、どの金額を、どの取引内容で購入したのか」を明確にしておく必要があります。これにより、後日の請求業務や未回収リスクの管理がしやすくなります。

3. 差異の確認 レジ締めの際には、現金やクレジットカードの売上とPOSのデータが一致しているかを確認するのが基本ですが、掛売上の場合は「売掛金残高」の確認も重要なポイントです。取引先ごとの売掛金の総額が、売掛金台帳の残高と一致するかどうかを確認し、差異があれば原因を調査する必要があります。原因としては、入力ミスや取引先からの請求漏れが考えられます。

4. 不足や過剰の原因の特定と修正 もしレジ締め時に売上の不足や過剰が発生した場合は、すぐに原因を特定することが求められます。掛売上に関連するトラブルの多くは、売掛金の入力ミスや二重計上などが原因です。特に、手動で行う売掛金の記録はヒューマンエラーが発生しやすい部分なので、注意が必要です。

5. 最終的なレポートの作成 レジ締めの最後の工程では、売上データ、売掛金残高、現金残高をまとめたレポートを作成します。これにより、管理者が1日の売上状況や取引の異常点を確認できるようになります。POSレジシステムを導入している場合は、自動的にレポートが作成されることもありますが、内容の確認は必須です。

掛売上の管理に必要な注意点

掛売上の管理は、資金繰りや未回収リスクの軽減において極めて重要な業務です。ここでは、掛売上を管理する際の注意点を解説します。

1. 取引先の与信管理を徹底する 掛売上は「後払い」であるため、取引先が確実に支払いを行うかどうかを見極める必要があります。これを与信管理と呼びます。与信管理では、取引先の信用情報や過去の支払い履歴を調査し、取引先の財務状況を把握する必要があります。必要に応じて、取引先ごとの与信枠を設定し、その枠を超える取引を制限することで、貸し倒れリスクを軽減することが可能です。

2. 請求書の発行と送付の徹底 掛売上を管理する上で、請求書の発行と送付のタイミングを守ることが重要です。請求書の送付が遅れると、取引先の支払いも遅延する可能性があるため、決められたタイミングで請求を行いましょう。請求書には、請求金額、支払期限、振込先の情報を正確に記載し、送付後は取引先が請求を受け取ったかを確認するのが望ましいです。

3. 売掛金の消込作業を行う 取引先からの支払いが確認できたら、売掛金の消込作業を行います。この作業は、売掛金の残高を減らし、現金または預金の残高を増やす仕訳を行うものです。これを怠ると、未回収の売掛金が発生しているように見えてしまい、経理管理に混乱を招く恐れがあります。

4. ファクタリングの活用 取引先からの支払いが滞るリスクを回避するため、ファクタリングサービスを活用するのも一つの手です。ファクタリングは、売掛債権をファクタリング会社に売却することで、早期に現金を確保する方法です。これにより、未回収リスクが軽減され、資金繰りが安定します。