こんにちは。
外国人とメールやチャットはするけど、手紙は書いたことがない人は多いのではないでしょうか。
いざ手紙を書こうとすると、どうやって書いたらいいかわからないと悩むかもしれませんね。
そこで今回は英語での手紙の書き方や役立つ例文・フレーズを紹介します。
英語の手紙：基本的な書き方
英語で手紙を書くときの基本的な書き方です。
フォーマルな手紙とカジュアルな手紙では表現などが違うため、それぞれ紹介します。
フォーマルな手紙：書き方
英語はカジュアルな表現がたくさんあります。
とはいえ、フォーマルな手紙なのにカジュアルに書くことはNGです。
そのあたりの感覚は日本語で手紙を書くときと同じです。
すいません、ちょっと手紙部分の画像が小さいかもですが、、、
こんな感じで、基本的な書き方は以下の3つです。
- 宛名
- 本文
- 結び
それぞれサクッと解説します。
宛名
宛名は、以下。
- Dear Sir or Madam
- To whom it may concern
- Dear Mr. 〇〇
“Dear Sir or Madam”は、担当者が男性か女性かわからないときにつかいます。
複数いる場合は、”Dear Sirs or Madams”でOKです。
担当者がわからないときの表現として、”To whom it may concern”もよく使います。
日本語でいうと、関係者各位、みたいな少しかしこまった表現になります。
なお、もし、相手がわかっている場合は、”Dear Mr. 〇〇”、”Dear Mrs. 〇〇”を使います。
本文
基本的な本文の書き方は以下です。
- 書き出し（手紙の理由）
- 内容
最初の書き出しとして、この手紙を出した理由を書きます。
表現はいろいろありますが、たとえば、
- I am writing this letter to ~
- I am writing this letter on behalf of ~
といった感じです。
具体的にひとつ例をあげると、
I am writing this letter to inform you that unfortunately, we will be unable to approve your application at this time. （「今回あなたの申請を受諾することができないこと」をお知らせします。）
こんな感じです。
そのあと、具体的な内容を書いていきます。
なお、内容の書き方はいろいろあるので、ここでは省略します。
結び
結びはいろいろありますが、
- Sincerely
- Regards
といったものが一般的です。
日本語いうところの、「敬具」にあたります。
カジュアルな手紙：書き方
基本的な流れは、フォーマルな手紙と同じです。
とはいえ、宛名・内容はラフでもOKです。
宛名
- Dear [First Name]
- Hello [First Name]
- Hi [First Name]
宛名はDear + First Nameだけで大丈夫です。
たとえば、Dear Tom, みたいな感じでサラッと書きます。
もし、友達に送る場合は、HelloやHiで全然問題ありません。
本文
最初の書き出しはいろいろあります。
たとえば、
- Sorry, I haven’t been in touch for such a long time. （すいません、長い間連絡しなくて）
- It was good to hear from you.（お手紙ありがとうね）
こんな感じです。
このあたりはググればたくさんでてくるので、いろいろ調べてみてください。
書き出しのあと、具体的な内容を書いていきます。
結び
- See you soon!
- Once again, thank you for all your help.
こんな感じでカジュアルに閉めてOKです。
英語で手紙を書くときに役立つ例文・フレーズ
ここからは例文・フレーズをいくつか紹介します。
お礼・感謝の手紙
お礼を伝える表現
I appreciate the time you gave me for ~.
わたしの〜のために、貴重なお時間をありがとうございました。
自分のために時間を割いてくれたときや、何かを手伝ってくれたときに使います。
Thanks for giving me an opportunity to work with you.
一緒に働く機会をくれてありがとう。
カジュアルな感じで使えます。Thanks for ~ ing はサクッといろいろな言い回しに使えるので使い勝手がいいです。
友達への手紙
喜びを伝える表現
I’m really glad to~
〜して本当に嬉しかったよ
I’m really glad to~はサクッといろいろ使えるので便利です。
トピックを変える表現
By the way, have you heard about …
ところで、〜について知ってる？
別のトピックの内容を書くときに使えます。
というわけで、今回は英語での手紙の書き方や役立つ例文・フレーズを紹介しました。
本記事が役に立てば幸いです。
それでは以上です。
